برنامج حسابات ومخازن الشركات
مواكبة التكنولوجيا
في عصرنا هذا أصبح أمر لابد منه في جميع أنواع المجالات, ولا سيما الشركات
التجارية، لذا يجب على الشركات الصغيرة والمتوسطة استخدام وسائل التكنولوجيا الحديثة والمتمثلة في برنامج حسابات الشركات الذي يعمل على إدارة الجوانب المالية للمؤسسة بالكامل، وهو
أحد البرامج الهامة داخل برنامج ERP الذي يعمل علي سهولة التحكم وسرعة
الإنجاز كذلك التكامل بين جميع الفروع مما يؤدي إلى توفير الوقت في إعداد
الفواتير (مثل اعداد فواتير شراء خامات من مورد معين)، إصدار التقارير (
مثل تقارير الأرباح والخسائر) والقياس الدقيق لتكلفة المنتجات
فمن خلال هذه المقالة سوف نتعرف على كافة أجزاء برنامج محاسبة الشركات ومزاياه خلال شرح وجيز ومبسط.
(الحسابات العامة – المخازن – المبيعات – المشتريات)
الحسابات العامة:
هو تطبيق لإدارة
شئون المؤسسات المالية من خلال برنامج
محاسبة الشركات, فهو من أقوى وحدات النظام
حيث يمنحك المعلومات الهامة بعد تجميع القيود اليومية من جميع أجزاء البرنامج
لتساهم في اتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المطلوب, فتعتبر دقة البيانات
عامل مهم بالنسبة لعملية اتخاذ القرار وتتجزأ الحسابات العامة إلى:
§
الأستاذ العام: هو سجل
محاسبي رئيسي يتضمن الأرصدة التي حدثت خلال مدة معينة وتشمل الحسابات الخاصة ب (
الأصول الثابتة – الخصوم – الإيرادات- المصروفات- الأرباح - الخسائر)
§
الأستاذ المساعد: دفتر الأستاذ
المساعد دفتر تفصيلي أكثر من العام, حيث يكون فيه الحركات تفصيلية وبأرقام الفواتير
والشيكات, ويجعلك متابعة حساب معين بالتفصيل مثل حساب النقدية والموردين
§
اصدار القوائم المالية: يعتبر الهدف الرئيسي للمحاسبة المالية إعداد التقارير وذلك
لكشف أرباح الشركات في مدة معينة , مثال لهذه القوائم: مثل قائمة المركز
المالي - قائمة الدخل – قائمة التدفقات النقدية
§
اصدار تقارير ميزان المراجعة: يعتبر ميزان المراجعة من أهم مراحل الدورة المستندية حيث توضح جميع حسابات المؤسسة من دائن ومدين ويعتبر الغرض الرئيسي من
إعدادها هو معرفة الأخطاء التي تتسبب بمجاميع غير صحيحة والتأكد من صحة
الادخالات بشكل صحيح.
المخازن:
§
يعمل البرنامج على إدارة الأنشطة الخاصة بالمستودعات والمخازن
بالكامل مثل إدارة الأصناف حيث يتم تعريف الأصناف في شكل شجري تشمل خصائص الصنف (
تاريخ الصلاحية – رقم التشغيلية – رقم المنتج) وربطه بمراكز التكلفة.
§
سياسة الحد الأقصى والأدنى وحد إعادة الطلب لكل صنف مع كل مخزن.
§
تحديد طرق تقييم المخزون وتكلفته مثل الوارد أولا الصادر أولا.
§
جرد
المخزون بواحدة من طرقه المناسبة لنشاطك
(الجرد الدوري والمستمر)، كما يمكنك إصدار التقارير الخاصة لكل صنف شامل جميع
بياناته.
§
تقارير للكميات التي تم شرائها أو بيعها أو المحولة.
§
تقارير جرد الأصناف.
§
تقارير أذن صرف البضائع والتحويلات بين المخازن وغيرها.
المبيعات:
§
يساعدك برنامج حسابات الشركات في إدارة مبيعات منتجاتك بسلاسة واحترافية،
حيث يمكنك إضافة عدد غير محدود من المنتجات وتتبع كل عملية تتم عليهم،
§
مترابط مع إدارة المخازن حيث يقوم المخزن بتنبيهك إذا قل أحد
المنتجات عن كمية تم تحديدها مسبقاً.
§
يمكنك أيضا إنشاء عروض أسعار للعملاء وإصدار فواتير البيع وإضافة أي
نوع من أنواع الضرائب كضريبة القيمة
المضافة إذا وجد بكل سهولة إلى الفاتورة.
§
مراقبة مبيعاتك الكلية من خلال مجموعة من التقارير تعمل على قياس
حجم مبيعات منتج معين أو قسم معين داخل مؤسستك.
المشتريات:
الشراء هي عملية
استلام المنتجات والخدمات ثم بعد ذلك تأتي مرحلة الدفع وتشمل إدارة المشتريات
والموردين وتعتبر واحدة من أهم الأقسام الموجودة داخل المؤسسات، فهي تساعد على
تحديد ما يجب شراؤه, ما مقدار الشراء ومتى يتم شرائه وبالتالي فهي تعمل على
توفير التكاليف على المدى الطويل.
